Tu ERP guarda los datos.
Nadie los vuelve acción.
Bina hace el análisis que haría un buen analista si tuviera tiempo de revisar cada factura, cada orden y cada expediente todos los días — y te trae la acción recomendada con la evidencia que la sostiene. La decisión la firmas tú, siempre.
El documento llega solo
Cada empresa tiene un correo propio dentro de Bina. El proveedor manda ahí su factura; el agente aduanal, los documentos del embarque. Bina los lee —CFDI en XML o factura extranjera en PDF— y los engancha a la orden de compra o al expediente que les toca.
Bina arma el caso
Compara contra la orden, contra las tolerancias que tú configuraste, contra el historial real de ese proveedor y contra los catálogos del SAT. Cuando algo no cuadra nunca dice "revisa esto": dice qué renglón, contra qué regla y cuánto dinero.
Tú decides
Cada recomendación llega como una decisión pendiente, con su evidencia y su botón de aprobar o rechazar con motivo. Los correos salen cuando los apruebas. Bina recomienda; no ejecuta ni firma sola.
Tres módulos, se compran por separado
Comparten el mismo motor de decisiones, pero cada uno resuelve un dolor distinto y se paga por el volumen que de verdad procesas. No hay que comprar los tres.
Cuentas por pagar, cobranza y validación fiscal
Para dirección de finanzas y contraloría
- La factura llega por correo y se concilia sola contra su OC, renglón por renglón. Si el precio se sale de tu tolerancia, se detiene con el número exacto.
- Cuatro validaciones de CFDI configurables —método y forma de pago, plazo de recepción, régimen del emisor, uso contra el régimen del receptor— con los catálogos transcritos del archivo oficial del SAT, no de memoria.
- Barrido diario contra el SAT: facturas canceladas después de pagarlas y emisores que aparecieron en la lista del 69-B.
- Cobranza con el mismo motor al revés: cartera, promesas de pago y un agente que redacta el recordatorio y lo deja esperando tu visto bueno.
Sin tocar tu ERP
El expediente de cada operación, completo antes de la aduana
Para dirección general y finanzas
- Un expediente por operación que nace con el primer correo —semanas antes del despacho— y adopta el número de pedimento cuando llega.
- Los adjuntos de un embarque se clasifican solos y se enganchan a su operación. Bina propone abrirla; abrirla la decides tú.
- Checklist previo al despacho que recalcula al instante: qué falta, quién lo emite y cuánto tiempo queda. "No está" distingue entre faltante, no aplica y por definir.
- Clasificación arancelaria que devuelve candidatas con su Regla General de Interpretación y el argumento en contra — nunca una sola fracción, y nunca una tasa citada de memoria.
Importes o exportes, con IMMEX o sin él
Compras, inventario y qué se puede producir
Para operaciones y compras
- Scorecard de proveedores medido contra la fecha que el proveedor mismo prometió: OTIF y qué tanto cumple lo que ofrece.
- El colchón de inventario considera qué tan impuntual es cada proveedor, no solo cuánto varía la demanda — y se calla cuando no tiene historial suficiente en vez de inventar el número.
- Clear to Build por orden de cliente y faltantes por parte: cuáles órdenes salen, cuáles no, a qué cliente afecta y qué parte está deteniendo a más productos.
- Requisición, RFQ a varios proveedores, comparativo y asignación. Bina recomienda con quién y por qué; elegir distinto exige escribir el motivo.
Requiere conectar existencias, demanda y lista de materiales
Cómo se ve en el día a día
Seis cosas concretas que Bina hace hoy, no seis adjetivos.
La factura llega al correo y se concilia sola
El proveedor manda el CFDI al buzón de tu empresa. Bina lo lee, encuentra la orden de compra que le toca —por el folio del asunto, por monto, o comparando los artículos— y la concilia renglón por renglón. Si un precio se sale de tu tolerancia, no la deja pasar: dice cuál y por cuánto.
El proveedor canceló el CFDI después de que le pagaste
Un barrido diario le pregunta al SAT por las facturas ya registradas. Encuentra las que se cancelaron después y las que trae un emisor que apareció en la lista del 69-B — el caso que validar al recibir nunca alcanza a atrapar.
Cobrar sin volverse spam
El agente contacta por hitos de la factura, no por cadencia fija: unos cuatro toques en toda su vida, silencio mientras haya una promesa viva, varias facturas del mismo cliente en un solo correo, y después de tres correos sin respuesta deja de escribir y pide una llamada.
El colchón cuenta con que tu proveedor llega tarde
La fórmula normal solo mira qué tanto varía la demanda. La de Bina también mide qué tan impuntual es cada proveedor, contra la fecha que él mismo prometió. Con uno que se desvía una semana, el colchón correcto es casi cinco veces el que sale de mirar solo la demanda.
A qué cliente le vas a quedar mal, y por cuánto
El reporte explota la lista de materiales, reparte el material entre las órdenes por fecha de necesidad, y dice cuáles se pueden armar y cuáles no — con el nombre del cliente y el valor de la orden, no con un faltante agregado que no tiene dueño.
El expediente del embarque se arma desde el correo
Un embarque llega con unos diez adjuntos. Bina los clasifica, los engancha a su operación y recalcula el checklist previo al despacho: qué falta, quién lo emite y cuánto tiempo queda. Proponer abrir la operación es suyo; abrirla, tuyo.
Lo que todavía no hace
Preferimos que lo sepas antes de la llamada y no en el piloto.
No está conectado a tu ERP
Hoy Bina corre a un lado del ERP, leyendo los documentos que ya circulan por correo. Escribir la decisión de vuelta al sistema es un conector por ERP y se construye con el primer piloto que lo pida — no lo vendemos como si ya existiera.
WhatsApp todavía no
El canal que funciona hoy es el correo, de ida y de vuelta, en producción. WhatsApp está decidido y sin conectar; el motor es el mismo y lo que cambia es el transporte.
No tenemos clientes en producción
Somos nuevos. Lo que está en esta página está construido y probado con datos reales de una operación de manufactura, no dibujado en una lámina — pero el primer piloto todavía no arranca. Si buscas una referencia de tu industria, no la tenemos.
No reemplazamos nada de lo que ya usas
Tu ERP y tu sistema de comercio exterior son la capa de registro, y llevan años haciéndolo bien. Bina es la capa que actúa sobre ese registro: nadie tiene que aprender un sistema nuevo ni migrar nada para empezar, porque el primer módulo corre sobre documentos que ya te llegan por correo.
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