Cuentas por pagar, cobranza y validación fiscal
Para dirección de finanzas y contraloría
La factura llega por correo y se concilia sola contra su orden. Lo que no cuadra se detiene con el renglón y el monto exactos.
Para empezar
Sin tocar tu ERP
3 pantallas del producto
No son maquetas: es la misma interfaz, con los datos de una empresa que no existe.
| Descripción | P. unit. OC | P. unit. factura |
|---|---|---|
| Perfil PTR 2" cal. 14PTR-2-14 | $20.00 | $23.00 |
| Placa A36 3/16"PLA-A36-316 | $18.50 | $18.50 |
| Ángulo 1-1/2" x 1/8"ANG-112-18 | $16.80 | $16.80 |
Conciliación
Detenida: un renglón se sale de la tolerancia de precio.
Cantidad recibida contra entrada de almacén: cuadra · método y forma de pago: consistentes · dentro del plazo de recepción · emisor vigente en el SAT y fuera de la lista del 69-B.
Diferencia a favor del proveedor: $2,760.00 · 3 vías (materiales)
Tres facturas vencidas del mismo cliente, agrupadas en un solo correo. Es el segundo toque en la vida de estas facturas; el anterior fue hace 11 días.
- B-2214 · $184,300.00 · vencida hace 22 días
- B-2231 · $96,750.00 · vencida hace 14 días
- B-2240 · $61,200.00 · vencida hace 6 días
Total en el correo: $342,250.00 · término de crédito 30 días · sin promesa viva
Por qué ahora y no antes
El agente contacta por hitos de la factura, no por cadencia fija: unos cuatro toques en toda su vida, silencio mientras haya una promesa viva, cinco días de enfriamiento por contraparte, y después de tres correos sin respuesta deja de escribir y te pide una llamada.
Que PUE no venga con forma de pago “por definir”, y que PPD sí.
Fundamento: Anexo 20 · c_FormaPago
Que la factura llegue dentro de los días que tu política permite.
Fundamento: Política de la organización
Que la clave de uso sea compatible con tu régimen fiscal.
Fundamento: Anexo 20 · c_UsoCFDI
Clave vigente, coherente con el tipo de persona y con el tipo de comprobante.
Fundamento: Anexo 20 · c_RegimenFiscal
Esta regla existe en el código pero nunca se ha configurado para esta organización, así que nunca se ha ejecutado.
Qué hace hoy
Conciliación de dos y tres vías, renglón por renglón
La factura llega al correo de tu empresa, Binna encuentra la orden de compra que le toca —por el folio del asunto, por monto, o comparando los artículos— y corre tus reglas. Si el precio se sale de tu tolerancia, se detiene con el número exacto en vez de mandarte a revisar. Tres vías para materiales, dos para servicios, configurable por organización.
Cuatro validaciones de CFDI, y tú decides cuáles corren
Método y forma de pago, plazo de recepción, régimen del emisor, y uso del CFDI contra el régimen del receptor. Los catálogos están transcritos del archivo oficial del SAT, no citados de memoria. Cada regla se prende, se apaga y se calibra desde la pantalla — y cada una dice contra cuántas facturas pudo medir de verdad, porque una regla muda produce el mismo cero que una que revisó todo y no halló nada.
Vigilancia diaria del SAT, no solo al recibir
Un barrido le pregunta al SAT por las facturas que ya registraste: las que se cancelaron después de que las pagaste y dedujiste, y los emisores que aparecieron en la lista del 69-B. Es el caso que validar al momento de recibir nunca alcanza a atrapar, porque ocurre meses más tarde.
Cobranza con el mismo motor, al revés
Cartera, término de crédito, promesas de pago y complemento de pago. El agente redacta el recordatorio y lo deja esperando tu visto bueno — y contacta por hitos de la factura, no por cadencia fija, para que cobrar no se vuelva spam.
Cómo se ve en el día a día
3 cosas concretas que Binna hace hoy, no 3 adjetivos.
La factura llega al correo y se concilia sola
El proveedor manda el CFDI al buzón de tu empresa. Binna lo lee, encuentra la orden de compra que le toca y la concilia renglón por renglón. Si un precio se sale de tu tolerancia, no la deja pasar: dice cuál y por cuánto.
El proveedor canceló el CFDI después de que le pagaste
Un barrido diario le pregunta al SAT por las facturas ya registradas. Encuentra las que se cancelaron después y las que trae un emisor que apareció en la lista del 69-B — el caso que validar al recibir nunca alcanza a atrapar.
Cobrar sin volverse spam
El agente contacta por hitos de la factura: unos cuatro toques en toda su vida, silencio mientras haya una promesa viva, varias facturas del mismo cliente en un solo correo, y después de tres correos sin respuesta deja de escribir y pide una llamada.
Binna no timbra
No sustituye a tu sistema de facturación ni emite CFDI. Registra y aplica lo que tu facturador ya emitió — incluidas las notas de crédito, que es donde más seguido se cobra de más.
Todo lo que Binna todavía no hace →LOS OTROS DOS MÓDULOS